Przejdź do treści

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji:


1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Iconic Serwis, ul. Bory 33, 42-504 Będzin, NIP: 625-243-28-60, REGON: 243008298. Kontakt: [email protected].

2. Zakres i źródła przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe:

  • podane dobrowolnie w formularzach (np. imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres wysyłki, NIP przy fakturze, treść zgłoszenia, numer przesyłki),
  • generowane automatycznie podczas korzystania ze strony (adres IP, dane o urządzeniu/przeglądarce, pliki cookies),
  • powiązane z płatnościami i fakturami (np. dane przekazane do Przelewy24 i Fakturowni).

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Obsługa zgłoszenia serwisowego – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Realizacja płatności (Przelewy24) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawianie faktur (Fakturownia) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Obsługa wysyłki (InPost/kurier) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Kontakt/korespondencja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Analityka i (opcjonalnie) pomiar reklam – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; np. Google Analytics 4 / Google Ads).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom IT/hostingu działającym na nasze zlecenie,
  • operatorom płatności (Przelewy24, PayPro S.A.),
  • przewoźnikom (np. InPost Sp. z o.o.),
  • wystawcom faktur (Fakturownia Sp. z o.o.),
  • dostawcom analityki/ads (Google – jeśli włączono GA/Ads),
  • organom publicznym uprawnionym przepisami prawa.

Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia lub jako samodzielni administratorzy (np. operator płatności).

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG. W przypadku narzędzi Google (GA4/Ads), dane mogą trafić do USA lub innych państw spoza EOG; stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, a następnie zgodnie z przepisami (rachunkowymi, podatkowymi) lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu; wycofania zgody oraz skargi do PUODO.

Kontakt w sprawie praw: [email protected].

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne, by zrealizować zgłoszenie, płatność, fakturę czy wysyłkę.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec użytkowników.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona używa cookies niezbędnych (np. bezpieczeństwo, funkcjonalność). Cookies analityczne i marketingowe (np. GA4 / Ads) są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w naszym mechanizmie zgód.

  • Możesz zarządzać cookies w przeglądarce.
  • Okresy retencji i cele opisujemy w ustawieniach zgód i poniżej (§ 11).

11. Zarządzanie zgodami (Consent Mode v2 / CMP)

Stosujemy mechanizm zgodny z Consent Mode v2. W zależności od wybranych zgód tagi Google mogą działać w trybie pełnym (po zgodzie) lub ograniczonym (bez cookies, z modelowaniem statystycznym). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić:

  • Podstawą dla cookies niezbędnych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
  • Podstawą dla analityki/marketingu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
  • Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.

Jeśli używamy certyfikowanego CMP (TCF 2.2), panel zgód otworzy się po kliknięciu powyższego przycisku; jeśli działamy na banerze fallback, przycisk wyczyści zapis i pokaże baner ponownie.

12. Realizacja praw – jak złożyć wniosek

Złóż wniosek na: [email protected].

  • Odpowiadamy najpóźniej w 30 dni.
  • W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do obsługi wniosku.
  • Przy sprawach skomplikowanych termin może wydłużyć się o kolejne 2 miesiące – powiadomimy Cię.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

14. Utylizacja a dane osobowe

Przy utylizacji sprzętu (zgodnie z Regulaminem) dane na nośnikach mogą zostać nieodwracalnie zniszczone. Przed przekazaniem sprzętu usuń dane lub wyraź zgodę na ich zniszczenie. Po utylizacji nie ma możliwości odzysku danych.

Szczegóły: Regulamin oraz niniejsza Polityka.

15. Zmiany w polityce prywatności

Polityka może podlegać aktualizacjom. Obowiązuje wersja opublikowana na stronie.

Ostatnia aktualizacja: 17.09.2025

16. Kontakt

Skontaktuj się: [email protected]Iconic Serwis, ul. Bory 33, 42-504 Będzin.

Zgłoś naprawę online

Masz pytania? Zadzwoń: 794 157 775

Dane rejestrowe: NIP: 625 243 28 60 • REGON: 243008298

Weryfikacja: CEIDG, KRS, GUS (REGON).